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无锡职业技术学院人才培养工作状态数据采集与管理工作规范(修订)
  发布时间: 2019-04-22 阅读次数: 35  

为了保障人才培养工作状态数据(以下简称状态数据)的完整性、一致性、准确性、及时性,确保状态数据质量,为数据分析与决策提供可靠的数据,特制定本工作规范。

一、状态数据采集的组织

1.状态数据采集工作在学校网络安全和信息化领导小组的领导下,由教务处牵头负责,各部门负责采集所管理的业务数据。

2.教务处。围绕人才培养工作,全面、系统的规划数据体系,明确所要采集的状态数据集,即提出所要采集的数据子集、数据元素和数据项,以及元数据;组织实施采集。

3.各业务部门。根据教务处规划的数据子集、数据元素和数据项,围绕自身的职能域,安排专人负责实施业务数据采集。

4.信息化中心。逐步完善数据采集的信息化手段,搭建采集系统;明确权威数据来源,建立健全数据标准,对采集到的数据组织开展数据治理;构建数据中心,并提供数据服务。

二、状态数据采集的规定

1.状态数据分为基础数据和业务数据2类,其中基础数据是指最基本的数据元素,主要包括学校、学生、教职工和办学条件等数据子集;业务数据是指业务部门管理和教学活动等运行数据,主要包括学生管理、教学管理、教职工管理、科研管理、财务管理、资产管理、办公管理、档案管理等数据子集。

2.基础数据应用范围最为广泛,基础数据采集须按《JY/T 1002-2012 教育管理信息 教育管理基础信息》规定采集。其中各基础数据子集的权威数据来源:党办和院办负责提供学校数据,教务处负责提供学生数据,人事处负责提供教职员工数据,资产处负责提供办学条件数据。

3.业务数据采集须按《JY/T 1006-2012教育管理信息 高等学校管理信息》规定采集。其中各业务数据子集的权威数据来源:党办和院办负责提供办公管理和档案管理数据,学生处负责提供学生管理数据,教务处负责提供教学管理数据(包括教学活动数据),人事处负责提供教职工管理数据,科产处负责提供科研管理数据,财务处负责提供财务管理数据,资产处负责提供资产管理数据。

4.本规范中,日常业务管理数据的更新、维护,属于状态数据采集。

三、状态数据采集的过程

1.状态数据采集采取源头采集,即数据中心通过数据API接口或视图,从各业务系统实时或定时采集数据,定时周期一般控制在24小时以内。若未建业务系统的部门,可定期通过数据表(excel表)提供数据源,时间周期控制在自然月以内。

2.源头数据质量由各业务部门负责。源头数据质量包括完整性、一致性、准确性和及时性。其中完整性是指数据信息是否存在缺失的状况,包括整个数据记录缺失,也可能是数据中某个字段信息的记录缺失;一致性是指数据是否遵循了统一的规范,数据集合是否保持了统一的格式;准确性是指数据记录的信息是否存在异常或错误;及时性是指新数据从产生到可以查看的时间间隔不应超过1个工作日,即业务系统的源头数据更新不超过1个工作日。业务部门安排专人经常实时地检查复核录入数据的质量。

3.当业务系统功能优化所引起数据结构的变化时,必须及时与信息化中心沟通,确定最新的数据中心对接方案,实现数据中心实时采集变更后的业务数据。当业务系统需要数据中心提供数据服务时,业务系统负责人提出数据需求,信息化中心按需求,以及相关规定共享数据。

4.业务部门应加强业务系统使用培训,编写录入数据等业务系统使用手册,包括使用方法、规范要求、常见问题解答等内容。通过多种媒体方式向全体师生传播,提高师生填报数据质量。

5.各业务部门在新建或升级业务系统时,须将共享业务数据、双向对接数据中心纳入到新建或升级业务系统的方案中,要求提供业务系统的数据字典,否则业务系统建设或升级项目不得启动,更

能通过验收。

6.信息化中心依据数据标准,对采集到业务数据组织开展数据治理,对不满足完整性、一致性、准确性的数据反馈到业务部门,由业务部门实施整改。

四、状态数据的应用

1.采集的状态数据统一汇集到数据中心,基于数据中心开展数据分析。

2.各部门在日常业务管理和教学过程中,定期开展业务数据分析,及时发现和解决业务存在的问题。

五、状态数据采集的考核

状态数据采集工作纳入到部门考核指标中,考核内容主要包括是否安排专人负责数据采集工作、采集的数据质量等。

六、其它

1.本规范未尽事宜由学校网络安全和信息化领导小组决定。

2.本规范自发布之日起执行,原“人才培养工作状态数据采集与管理工作规范”废止。

3.本规范由信息化中心负责解释。

 

 
   
 
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